朝日税理士法人グループ 朝日ビジネスソリューションタイランド
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Service サービス

経理代行

支払業務、勤怠管理など会社のバックオフィス業務をサポートします。

サービスの特徴

支払業務、従業員の経費精算、勤怠管理など会社の日々のバックオフィス業務を朝日へアウトソース頂けます。
日々のバックオフィス業務に対して下記のようなお悩みをお持ちのお客様は朝日までご相談ください。

経理業務の不安や悩み

  • バックオフィス業務(支払業務、従業員の経費精算、勤怠管理など)をタイ人経理担当者に任せているため業務内容がブラックボックスで把握できておらず、不正を発見できる仕組みがない。
  • バックオフィス業務をタイ人経理担当者1名で実施しているため、退職時に業務が滞る、および新担当者への教育に時間を要する。ただし、タイ人経理担当者2名を雇用するほどの業務量ではない。
  • 現在のバックオフィス業務について、タイの法律(税法、労働法、その他法律)に準拠した手続と方法で行われているかタイ人経理担当者に確認しても判断できないため漠然とした不安や悩みを抱えている。

サービスの内容

  • 支払業務
  • 従業員の経費精算
  • 勤怠管理(日々の勤怠管理、休暇管理、残業時間の集計など)
  • その他のバックオフィス業務へのアドバイス

サービスの流れ-支払業務

  1. 1. サプライヤーから入手した請求書を共有フォルダへ格納いただく
  2. 2. 朝日にて支払一覧表、支払伝票、銀行振込データ、源泉徴収票を作成し、お客様へ提出する
  3. 3. お客様にて銀行送金の承認を行う
  4. 4. 朝日にてサプライヤーへの源泉徴収票の発送、サプライヤーからの受領書(Tax Invoice)の入手を行う

タイでも支払業務や従業員の経費精算について、タイ人経理担当者へ任せた結果、不正(横領)が発生してしまうケースが発生してしまう。特にタイ人経理担当者1名~2名程度にて実施されている場合には適切なチェック機能が働かず従業員に不正のインセンティブを与えてしまうことになるため注意が必要となる。
タイでの具体的な不正事例は以下のとおり。

  • サプライヤーと結託した請求書の水増しと経理担当者へのキックバックを行う
  • 従業員本人、家族・親族、友人が経営する会社と取引を行う
  • 架空請求書を発行して従業員本人の口座へ振込みを行う
  • 従業員の経費精算の水増し
  • 適切な書類に基づかない経費精算の承認
  • 現金・会社資産の横領
  • 勤怠データ・休暇日数の改ざん
  • 残業時間データの改ざん
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